E-Mail

[Voraussetzungen]
[E-Mails versenden]
[Dateien versenden]
[E-Mails empfangen]
 
 
 

E-Mail ist die Abkürzung für elektronische Post. Diese bietet im Vergleich zur herkömmlichen Post und zum Telefon verschiedene Vorteile.

Die über E-Mail verschickte Nachricht kommt innerhalb von wenigen Sekunden überall auf der Welt an.
Gerade beim Verschicken von E-Mails entstehen nur geringe Kosten, selbst wenn die E-Mails in weit entfernte Teile der Welt verschickt werden.
Mit der E-Mails kann jede Art elektronischer Daten verschickt werden.

Voraussetzungen
Für die Nutzung von E-Mail benötigt man zunächst eine E-Mail-Adresse. Bei den meisten Online-Diensten erhält man automatisch eine E-Mail-Adresse zugeteilt. 
Außerdem benötigt man einen E-Mail-Client und einen Internet-Zugang. Meist werden auch diese Teile vom Online-Dienst, über den man den Zugang erhält, bereitgestellt. Im T-Online-Decoder sind zum Beispiel ein E-Mail-Programm und ein Browser enthalten. Auch die meisten Browser enthalten einen E-Mail-Client.
Unter UNIX können die wenig komfortablen Programme "MAIL" und "elm" verwendet werden, die fast in jeder UNIX-Installation verhanden sind. 
Wer E-Mails komfortabler versenden will, kann sich auch ein spezielles Programm beschaffen. Diese ermöglichen in der Regeln neben dem Erfassen von E-Mails noch etliche Zusatzfunktionen, die die Verwaltung von E-Mails erleichtern. 
Solche Programme sind z.B.: 

Pegasus-Mail 2.55 
Eudora Pro 
AK-Mail 
Becky 1.24 
Calypso 
Outlook Express 4.0 
Pronto 97 
Embla 2.1
E-Mails schreiben Das Verfassen von E-Mails erfolgt in der Regel durch die Eingabe des zu sendenden Texts in einen Editor, der je nach Mail-Programm unterschiedlich aussieht. Über dem Texteingabefeld befinden sich in der Regel mehrere Eingabefelder: 
Adress/Adresse:
Hier geben Sie die E-Mailadresse ein, an die Sie die Nachricht senden wollen. 
Subject/Betreff:
Hier geben Sie eine kurze Bezeichnung des Gegenstands der Mail ein. Zwar ist die Ausfüllung dieses Feldes optional, für den Empfänger ist die Einordnung der E-Mail aber vielleicht wichtig, um sie an den richtigen Empfänger oder Bearbeiter weiterzuleiten. 
cc/copies to/Kopien an:
Hier können Sie eingeben, an wen die Mail noch geschickt werden kann. Dabei sollten Sie aber bedenken, daß die Adressen, an die die Mail noch geschickt wird, für alle anderen Empfänger sichtbar ist. In einigen Mail-Programmen, z.B. Pegasus-Mail können Sie einstellen, daß die Kopien für die anderen Empfänger unsichtbar verschickt werden. 
Nach dem Erfassen des Nachrichtentextes, kann man meist eine Signatur anfügen. Damit ist die Angabe bestimmter Informationen gemeint, die sich in der Regel in einem normalen Briefkopf befinden. Hier können Sie ihre gesamte Adresse eingeben, einen Hinweis auf Ihre Internetseiten oder Ihre Kontonummer angeben. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist dagegen nicht erforderlich, da diese für den Empfänger der E-Mail aus dem Dateikopf ersichtlich ist. 
Wenn Ihr E-Mail-Programm Sie vor dem Absenden der E-Mail auffordert, das Format für die E-Mail anzugeben, wählen Sie immer das ASCII-Format. Dieses wird von jedem Mail-Programm richtig gelesen.
Dateien versenden Damit der Empfänger Dateien, die Sie verschicken, weiter bearbeiten kann, ist es wichtig, diese im Originalformat zu verschicken. Dies geschieht, indem man die Datei an die Textnachricht "anhängt". Die E-Mail besteht dann aus zwei Teilen. Der erste Teil enthält die Textnachricht, die allerdings auch leer sein kann, der zweite Teil enthält die Datei. Der Empfänger kann die Datei dann speichern und wie jede andere Datei auf seinem Rechner verwenden.
Um eine Datei anzuhängen, sehen die meisten E-Mail-Programme ein Eingabefeld vor, in das man den Pfad und den Namen der zu verschickenden Datei eintragen oder auswählen kann. Häufig wird dieses Feld bildlich durch eine Büroklammer kenntlich gemacht. 
Auf diese Weise kann man z.B. Dokumente aus Textverarbeitungen an andere verschicken, die diese weiterverarbeiten sollen.
Für  das Versenden von Anhängen mit Pegasus-Mail, Netscape und T-Online, habe ich kurze Anleitungen verfaßt, die im WordPerfect 6/7/8-Format zum herunterladen zur Verfügung stehen. Über eine Reaktion, ob positiv oder negativ, würde ich mich freuen.
E-Mails empfangen
Hat jemand eine E-Mail an Sie geschickt, wird diese in dem entsprechenden Verzeichnis bei Ihrem Online-Dienst abgelegt. Sie müssen sich nun über Ihr Modem an den Online-Dienst anwählen und über Ihren Mail-Clienten die Mails abrufen. Dazu finden Sie in der Regel einen Button oder einen Menüeintrag mit dem Namen "E-Mails lesen" oder "E-Mails empfangen". 
Die empfangenen Mails werden aufgelistet und Sie können diese in der Regel durch einen Doppelklick öffnen und lesen. Möchten Sie die Mail beantworten, können Sie über "Reply" oder "Antworten" eine neue Mail verfassen. Der Mail-Client übernimmt dabei automatisch die Absenderadresse in das Adreßfeld.
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(c) Dagmar Spona, 26.02.2000