Tipps und Tricks

Text im Rand positionieren:

Machmal möchte man Anmerkungen zum Text in den eingestellten Rand des Dokuments schreiben. Dies erreicht man mit Textboxen, die man auch in den nicht zu beschriftenden Teil des Dokuments positionieren kann. Soll dies mehrfach im Text vorgenommen werden, kann man auch Schablonen erstellen.

Man definiert eine Textbox, indem man unter Grafik/Grafikschablonen wählt und dort <Erstellen> anklickt. Dort gibt man dann einen aussagekräftigen Namen ein.

Weiter muß man für die Positionierung der Textboxen folgende Werte bestimmen:

Inhalt: Text
Position: Gebunden an Absatz
horizontale Position
Größe: nach Wunsch
Rahmen/Füllung: nach Wunsch

Diese Schablone kann man in Zukunft über ihren Namen aus dem Menü aufrufen, wenn man nun auf <Menü> klickt.
Ruft man die Schablone auf, wird die definierte Box erstellt und der Cursor automatisch in der Box plaziert, damit man den Inhalt füllen kann. 
Ändern kann man den Inhalt, indem man mit der rechten Maustaste auf die Box klickt und aus dem Kontextmenü Text bearbeiten auswählt.

Rechnen in Tabellen:

Wenn man manchmal im Text Summen in Tabellen ermitteln muß, ist die Rechenfunktion von WordPerfect eine nützliche Einrichtung.
Klicken Sie in die Zelle unter der Spalte, deren Einträge addiert werden soll. Rufen Sie dann über das Menü Tabelle die Formelleiste auf. Fügen Sie die gewünschte mathematische Formel über den Button <Funktionen> ein. Durch Klicken auf <Berechnen> wird die Formel ausgeführt.

Übersicht über installierte Schriften:

Mit einem Zeitaufwand von weniger als 5 Minuten kann man mit WP eine Übersicht aller auf dem Rechner installierten Schriften erstellen.
Öffnen Sie dazu ein neues Dokument. Wählen Sie dann im Menü Tools/Makro/...ausführen und aus der erscheinenden Liste Schrften.wcm.
Das Makro erstellt eine Übersicht über alle Schriften auf dem Rechner. Man kann das Dokument wie jedes andere Dokument bearbeiten, also auch speichern und ausdrucken.

Makro in Tastenleiste einbinden:

Wenn Sie sich bei dem oben beschriebenen Tip darüber geärgert haben, dass das Aufrufen der Makros so umständlich ist, kommt hier die Lösung: Man kann jedes Makro als Taste in die Tastenleiste einfügen. 
Wählen Sie zunächst im Menü Bearbeiten/ Standardeinstellungen und dort Tastenleisten.
Darin wählen Sie die Tastenleiste, in die das Makro eingebunden werden soll. Dann klicken Sie auf <bearbeiten>.
Dort wählen Sie den Karteireiter Makros aus und klicken auf den Button <Makro hinzufügen>. Aus der Liste wählen Sie das Makro aus, das in die Tastenleiste eingebunden werden soll. Die Nachfrage, ob das Makro mit vollständigen Pfad gespeichert werden soll, bestätigen Sie mit OK. Sie können dann den Dialog verlassen. 
In der Tastenleiste ist jetzt ein neues Icon vorhanden. Wenn man darauf klickt, wird das Makro ausgeführt.

Tasten-Icon erstellen:

Man kann die Icon, die man in die Tastenleiste aufgenommen hat auch bearbeiten, so dass man bereits am Bild die Funktion des Makros erkennt.
Öffnen Sie über Bearbeiten/ Standardeinstellungen/ Tastenleisten die Tastenleiste, dessen Icon bearbeitet werden soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon, das Sie verändern möchten. In dem folgenden Dialog bestimmen Sie zunächst den Text auf der Taste und darunter den Text, der erscheinen soll, wenn man mit der Maus auf die Taste zeigt. Dann klicken Sie auf <bearbeiten>.
In dem dann erscheinenden Bitmap-Editor, können Sie die gewünschten Änderungen an dem Icon vornehmen.Sie verlassen den Dialog über OK. Leider gibt es keine Möglichkeit, bereits erstellte Bitmaps als Icons für die Tastenleiste zu verwenden.

Steuerzeichen:

Wenn Sie auch ein begeisterter WordPerfect-Nutzer sind, werden Sie die Vorteile des Steuerzeichenbildschirms sicher zu schätzen wissen.
Vielleicht haben Sie sich aber auch schon einmal geärgert, dass man schlecht den Text von den Steuerzeichen unterscheiden kann. Durch einen kleinen Eingriff können Sie erreichen, dass der Text und der Hintergrund sich farblich von den Steuerzeichen abheben.
Klicken Sie dazu auf Tools/Einstellungen (WP 8) bzw. Bearbeiten/Einstellungen (WP7; WP 6.1). Wählen Sie dort Bildschirm. Suchen Sie dann den Karteireiter Steuerzeichen und klicken Sie darauf. Bei WP 8 müssen Sie jetzt den Haken bei Systemfarben verwenden entfernen. Jetzt können Sie die Farbe für den Text und den Hintergrund auswählen.

Hervorhebungen mit Rahmen:

Text kann man mit Hilfe von Rahmen und farblicher Hinterlegung hervorheben. Dafür bieten sich zwei Funktionen in WordPerfect an.

I. Absatz: Rahmen und Füllungen

Einmal kann man Rahmen und Füllungen auf einen Absatz anwenden. Dies sieht dann so aus:

Dabei ist die Größe des Rahmens an die Seiten- bzw. Spaltenbreite gebunden. Außerdem ragt der Rahmen standardmäßig in den Seitenrand. Dies kann man nur vermeiden, wie oben geschehen, indem man den inneren und äußeren Rand auf Null setzt. Dann fügt sich der Text aber unschön direkt an den Rahmen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, für den jeweiligen Absatz die Seitenränder zu ändern.

II. Textboxen

Die zweite Möglichkeit besteht darin, den Text in eine Textbox einzufügen. Damit erreicht man eine größere Flexibilität, kann die Textbox z.B. nachträglich mitsamt ihrem Inhalt an jede beliebige Stelle des Dokuments verschieben und kann Erreichen, dass der übrige Text, wie abgebildet darum herumfließt. Die Bearbeitung des Textes in der Box ist aber etwas aufwendiger.
Man sollte daher immer zunächst entscheiden, welchen Zweck die Hervorhebung erfüllen soll. Im folgenden ist die Erstellung von Rahmen mit beiden Varianten erklärt.

Absatzrahmen erstellen

Zunächst sollte der Text geschrieben werden, der durch den Rahmen oder die Füllung hervorgehoben werden soll. Betrifft dies nur einen Absatz, reicht es, den Cursor dann im Absatz stehen zu lassen. Andernfalls müssen alle Absätze markiert werden.
Wählen Sie dann Format/Rahmen/Füllung/Absatz aus dem Menü.

Auf der Registerkarte Rahmen kann man aus einer Reihe von vordefinierten Rahmenarten auswählen, indem man einfach auf die entsprechende Abbildung klickt. Sie erhält dann eine Markierung in Form eines Rahmens und wird in der Vorschau, unten rechts im Dialog, angezeigt.

Unter Farbe kann man dann eine von der Schablone abweichende Rahmenfarbe wählen. Auch die Linienschablone kann man getrennt auswählen.
Unter Schatten hat man die Möglichkeit, der Box einen Schatten zuzuweisen.
Wechseln Sie, wenn Sie den gewünschten Rahmen eingestellt haben, auf die Registerkarte Füllung. Hier können Sie aus einer Reihe vordefinierter Füllungen auswählen. Klicken Sie auf das entsprechende Bildchen. Das Ergebnis wird wieder im Vorschaufenster angezeigt. Für eine einfache Farbfüllung sollten Sie als Füllfarbe 100% auswählen und unter Vordergrundfarbe die gewünschte Farbe einstellen. 

Unter Muster können Sie verschiedene Mischungen zwischen der Vorder- und der Hintergrundfarbe einstellen. 

Wechseln Sie dann auf das Registerblatt Weitere. Hier können Sie den Abstand zum Text, Schattenfarbe und Breite und Farbverlaufoptionen einstellen. Abstand- Innerhalb gibt den Abstand des Text innerhalb des Rahmens zum Rahmen an. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts, um aus vordefinierten Abständen zu wählen oder eine konkrete Zahl einzugeben. Abstand-Außerhalb meint dagegen den Abstand des Rahmens zum umgebenden Text.

Zum Einstellen der Farbverlaufsfüllung müssen Sie auf der Registerkarte Füllung eine von der Hintergrundfarbe abweichende Vordergrundfarbe einstellen, damit sich die Einstellungen auswirken. 
Wenn Sie alle Einstellungen gemacht haben, können Sie auf OK klicken und der Absatz wird wie gewünscht formatiert.

Textboxen:

Um eine Textbox zu verwenden, sollten Sie die Box zuerst erstellen und den Text direkt in die Box eingeben. Haben Sie den Text schon geschrieben, markieren Sie ihn und wählen im Menü Bearbeiten/Ausschneiden.
Klicken Sie dann auf Grafik/Textbox im Menü. Nun wird eine Textbox erstellt und der Cursor befindet sich innerhalb der Box. Geben Sie hier den Text ein oder klicken Sie auf Bearbeiten/Einfügen um den ausgeschnittenen Text einzufügen. Sie können den Text wie jeden anderen Text formatieren, indem Sie den Zeilenabstand oder die Schrift verändern. Ist der Inhalt richtig eingegeben, können Sie die Textbox verlassen, indem Sie mit der Maus außerhalb der Box klicken.

Um den Rahmen und die Füllung einzustellen, können Sie nun die Box einmal anklicken. Sie wird nun mit schwarzen Markierungen am Rand versehen.(Siehe Abbildung links.)
Drücken Sie jetzt die rechte Maustaste und wählen Sie aus dem nun erscheinenden Menü (Kontextmenü) Rahmen/Füllung. Sie erhalten jetzt die gleichen Dialoge wie bereits oben abgebildet. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus und klicken Sie dann auf OK.
Möchten Sie die Box an eine andere Stelle verschieben, klicken Sie einmal darauf bis sich der Cursor in einen Pfeil in alle vier Richtungen verwandelt. Ziehen Sie die Grafik nun mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle und lassen Sie die Maustaste dann los. Sie können den Text später bearbeiten, indem Sie auf die Textbox klicken, dann die rechte Maustaste drücken und aus dem Menü Text bearbeiten auswählen. Sie befinden sich dann wieder in der Box.
Um Text um die Box herumlaufen zu lassen, klicken Sie auf die Box und drücken Sie dann die rechte Maustaste. Wählen Sie aus dem Kontextmenü Textverlauf. Hier können Sie in der linken Spalte bestimmen in welcher Form der Textverlauf erfolgen soll, in der rechten Spalte, wo der Text verlaufen soll.
Wenn Ihre Textboxen immer gleich aussehen sollen, können Sie auch die Schablone für Textboxen, die die Voreinstellungen enthält, ändern. Klicken Sie dazu auf Grafik/Grafikschablonen. Klicken Sie in der Liste Schablonen auf "Textbox" und wählen Sie den Button [Bearbeiten]. Hier finden Sie die gleichen Menüpunkt, die Ihnen schon aus dem Kontextmenü bekannt sind. Klicken Sie auf [Rahmen und Füllungen] um die Einstellungen zu ändern. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu übernehmen.

Möchten Sie diese Einstellungen für jedes neue Dokument ändern, müssen Sie die Standarddokument- vorlage ändern. Klicken Sie dazu auf Datei/Neu und wählen Sie Ein leeres Dokument erstellen. Klicken Sie dann auf [Optionen] und wählen Sie daraus Vorlage bearbeiten. Nehmen Sie nun die Änderungen vor und speichern Sie die Datei.

Fußnoten formatieren:

Die Fußnoten eines Textes muß man nicht alle einzeln bearbeiten. Dafür gibt des Möglichkeite, Fußnotenoptionen einzustellen. Öffnen Sie die Datei und wählen Sie im Menü Einfügen/Fußnote/Optionen. Wählen Sie  im Feld "Numerierstyle bearbeiten" den Button [in Note].Löschen Sie das Steuerzeichen "fester Links Tab". Dieser verhindert, dass die Fußnoten links mit den Text abschließen.
Bewegen Sie  den Cursor nun hinter "Fußnr. anzg." und wählen Sie aus dem Menü des Fensters Format/Schrift. Wählen Sie die gewünschte Schriftart und Größe und verlassen Sie den Dialog mit [OK].
Um den Fußnotentext nun hinter der Nummer einzurücken, wählen Sie unter Format/Absatz/Einrücken. Um die Weite der Einrückung festzulegen müssen Sie nun noch die Tabstopps definieren. Klicken Sie dazu auf Format/Zeile/Tabstopps setzen. Klicken Sie zunächst auf [Alle löschen] und geben Sie dann bei "Position" 0,5 ein. Klicken Sie dann auf [Definieren] und verlassen Sie den Dialog über [OK].
Klicken Sie dann nochmals auf [OK] und bestimmen Sie den Abstand zwischen den Fußnoten. Über [Trennlinie] kann man noch die Darstellung der Trennlinie zwischen Fußnoten und Text festlegen.

Hypertextformat ändern

Wenn Sie Verweise, Indexe oder Inhaltsverzeichnisse erstellen, haben Sie die Wahl, diese als Hypertext oder als normalen Text zu erstellen. Hypertext hat dabei den Vorteil, dass Sie innerhalb des Dokuments durch einen Mausklick auf den Verweis auf die Seite springen können. Nachteilig ist allerdings, dass der Verweistext als Link, dass heißt unterstrichen und  farbig erscheint. Ändern Sie über Format/Dokumentstyle die Vorlage Hypertext ab. Stellen Sie die Farbe auf schwarz und schalten Sie "unterstreichen" aus.